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工作执行管理

避免停机时间:写标准操作程序

编写标准操作程序(SOP),以推动在仓库和舰队中的校园内的餐厅的最大效率,在餐厅,仓库和舰队。实现SOP和监管检查表,以确保您的运营符合您的公司,并简化业务流程。

在写作质量控制作为其最新研究的一部分,Isin Akyar博士将标准操作过程(SOP)定义为“一个流程文档,详细描述了操作员应该执行给定操作的方式”。

SOP详细信息如何执行和完成任务。它们通常采用重复工作订单,预防性维护(PM)工作令或检查。

也许一个新的离心机取代了旧的生锈,PM工作订单完全不同。在线SOP清楚地定义了该过程,包括数字,照片,也可能是新设备维护手册的链接。

制定书面SOP的目的,通常被认为是程序文件,是提高重复行动的质量,效率和一致性。SOP改善流程通过去除冗余来维持高标准。SOP建立了完成任务的标准和一致方式。分配批准的SOP意味着任务应始终相同的方式执行,例如,制造设施和生产线。

SOP对成功换乘和培训新员工以及担任新或不同的工作的人至关重要。

记住:不易录得的SOP服务很少的目的!对数字标准操作程序枢转创造了灵活性,质量控制今天繁忙的组织需要确保跨团队的安全性,效率,生产力和均匀性。

这几天,遵循行业4.0目标允许董事会跨越自动化,改进沟通和自我监控能力。编写和自动化SOP连接劳动力是一个开始的好地方。

SOP奠定了谁负责执行和完成任务,并确保组织的运营符合行业监管要求。SOP帮助员工遵循新的和现有流程以及所有组织最重要的任务的正确方法 - 从使用设备到提交报告的所有内容。

SOP有各种尺寸:单个文档或多种形式,包括目录,视频,清单,详细步骤,过程和流程图。

依赖于硬拷贝纸表单的文档管理创造了不必要的瓶颈。

SOP是工业,公司,设施和工作单位的特定。他们在组织的各级和团队成员沟通。他们涉及由部门,经理,职能和/或资产涉及企业所有者和员工。

SOP涉及:

  • 操作的目的,所需的设备和材料;
  • 如何执行进程所需的设置和操作;
  • 如何执行维护和关闭操作;
  • 安全问题的描述,故障排除,备用部分列表以及查找它们的位置,插图和清单。数字逐步指令在一个地方提供信息,具有图像,产品手册PDF和成本跟踪。

SOP消除了停机时间

编写和修改公司SOP消除了停机时间。SOP还通过删除冗余来改进流程。他们应该管理公司如何执行重复的任务,以实现所需的结果和财务目标。

SOP避免由设备故障引起的过程停机,错过PM计划和丢失的工作订单。在线SOP减少时间队员需要完成工作。

六西格玛和精益流程,在建设大规模公司中,创造效率。根据精益(也称为Kaizen)原则,写得良好和实施的SOP可以摆脱八种类型的废物,这将最大限度地提高效率并减少停机时间。

写SOP以避免这些不必要的废物类型:

  • D.效果;
  • O.验证;
  • W.a a;
  • N.利用人才;
  • T.Ransportation;
  • 一世nventory;
  • motion;
  • E.切割处理。

除了减少停机时间外,SOP通过移动计算机化维护管理系统(CMMS)可以:

  • 指定遵守组织和政府要求;
  • 减少误解和地址安全问题;
  • 减少机器和设备的浪费工作;
  • 摆脱不生产的任务和工作;
  • 提高质量,可信度和法律可靠性;
  • 提高效率和简化工作流程;
  • 减少错误;
  • 报告和衡量熟练程度;
  • 根据这些实践促进标准化实践和培训新人员;
  • 提高生产力,一致性,质量和合规性。

某些CMMS软件可以强大地精通维护过程,降低成本,并轻松提供有关在工作时间内完成的内容的数字信息。它消除了想知道需要做些什么或需要做的事情。

运营经理和团队将获得PM,无功维护,标准预定维护和检查的实时更新。

移动CMMS可帮助组织跟踪他们的SOP,工作订单,PM和无功维护计划,并控制其业务的日常运营。这包括管理安全检查,现场走路,质量检查,职业安全和健康管理(OSHA)检查和运营清单。

PM计划的SOP包括整合用于设备的管理系统,昂贵的资产和库存清单。

想避免停机?享受更多的正常运行时间?它首先编写一个SOP,使得在高级安全和例程中执行任务。